Dear Sir/Madam или To Whom It May Concern

Что делать, если даже после тщательного поиска в Интернете вы не смогли узнать имя, должность или пол получателя вашего письма?

В таком случае следует писать Dear Sir or Madam, а не To Whom It May Concern.

Несмотря на то, что многие считают эти обращения взаимозаменяемыми, их значения различаются. А незнание того, в чем заключается отличие, может испортить впечатление от вашего письма.

Если вы пишете To Whom It May Concern – значит вам неважно, кому конкретно будет доступна информация, изложенная в письме. Это очень удобная форма обращения для внесения всяческих запросов и предоставления отчетов.

Если вы пишете Dear Sir or Madam – значит ваше письмо адресовано какому-то отдельному человеку, имени, должности и пола которого вы не знаете. Это обращение следует использовать в письмах, касающихся более конкретных ситуаций – работы, проектов и т.д.

Ситуация упрощается, если вы знаете должность. Тогда в обращении мы ее и указываем:

• ❖ Dear Hiring Manager
• ❖ Dear Recruiting Manager
• ❖ Dear Hiring Committee
• ❖ Dear Search Committee
• ❖ Dear HR Manager
• ❖ Dear Human Resources Representative
• ❖ Dear Personnel Manager
• ❖ Dear Customer Service Manager

Статью подготовила Лорена Маткава, англо-русский рекламно-технический переводчик-стажер, бюро переводов «Альянс Про»